中小学图书馆馆际合作与资源共享初探

作者:周洪华 来源:本站原创 发布时间:2012-11-22 阅读次数:

   [文  摘]  中小学图书馆之间开展馆际合作,实现资源共享,可以节约成本,优化图书馆资源,提高图书馆的社会效益,使读者利益最大化,推动图书馆事业健康发展。

   [关键词]  馆际合作    资源共享    中小学图书馆

   1馆际合作与资源共享的意义与实质

   1.1 “以最小的投入,为最多的人,提供最好的读物。”(The best reading for thelargest  number at the least cost )这是美国图书馆学家杜威关于现代图书馆的一句名言。中小学图书馆之间开展馆际合作,实现资源共享可以节约有限的人力与物力资源,优化图书馆资源,使读者利益最大化,推动中小学图书馆事业健康稳步发展。馆际合作是实现资源共享的前提与保证,资源共享是达到这一目标的重要手段与体现,随着资源共享的深入与扩大必然需要更多的合作与协作。

   1.2 馆际合作与资源共享从理论研究到实施开展,其内涵与外延逐步扩大。早期馆际合作主要有统一编目、馆际互借,现在范围不断扩大,图书馆之间为了共同发展,在双赢互利的基础上谋求更大的发展空间而进行的合作与协作。资源共享初期主要体现在馆际互借,即图书馆之间相互分享各自的资源,为读者、用户提供更多优质的服务,成为图书馆开展服务的一种业务方式,现在图书馆的全部或部分功能让许多图书馆公用、共享,使读者很便捷地获得更多更好的服务。

   2. 中小学图书馆开展馆际合作与资源共享的必要性

   2.1 我国图书馆事业结构是以行政关系为基础,按照图书馆领导系统组合而成的。这种结构表现在纵向联系上的特点是隶属等级制,即本系统内相互联系,是借助于行政管理来实现的。馆际合作与资源共享可以优先在本系统内开展,各系统可先确立一所中心馆作为中心纽带,组织、协调、辅导本系统内各成员馆开展馆际合作与资源共享。待条件成熟时可打破系统条块分割的约束,加强不同系统图书馆之间的横向联系,使馆际合作与资源共享成网状发展,真正做到图书馆为人人,人人有享用图书馆权利,人们利用图书馆进行终身学习与自我完善更加便捷,推动我国图书馆事业的飞速发展。

   2.2 节省人力与物力资源。实行统一编目,资源共享,可以极大提高编目工作效率,节省人力、物力。开展馆际合作的各成员馆书刊著录是联机进行的,各馆对到馆新书著录前,先在本系统的中心书目数据库中进行检索,若已著录,只需著录该款目的馆藏项,如条码号、馆藏地、本馆代码即可。我国目前一些公共馆、大学馆、图书馆软件开发公司、图书代销商等已实行集中统一编目。

   2.3 节约图书经费,提高馆藏质量,有利于中小学图书馆精品发展。现在中小学图书馆普遍存在以下问题:①图书采购经费不足;②各馆之间馆藏内容多有重复,品种相对单调;③馆藏没有特色,片面追求大而全,所谓“麻雀虽小,五脏俱全”。实现馆际合作与资源共享后,各成员馆采购时明确目标,确立收藏重点、复本量、版本等,采取“人无我有,人有我精”的策略,提高资金利用率、馆藏利用率,中小学图书馆整体水平将会有质的飞跃。

   2.4 建立特色馆藏。中小学图书馆如何有效开展馆际合作,实行资源共享?前提是各成员馆有自己的特色馆藏资源。中小学馆可根据各自学校特色,划分基本藏书与特色藏书比例,以“少而全”和“少而精”构建特色藏书,使中小学图书馆各有所长,各具特色,形成优势互补,以便资源共享。比如外国语学校除了满足本校的教育教学外,应重点采购国外有关中小学教育教学、大中学校招生以及国外文学、艺术、历史、科普等各种优秀版本的图书。如果各合作馆文献收藏内容雷同,那么资源共享就毫无意义了。

   2.5 提高中小学图书馆整体管理水平。馆际合作需要图书馆人员提高自己的综合业务素质及计算机网络知识,各成员馆在采访、加工、编目、分类、流通等工作流程上必须系统、严谨、规范,从而达到资源共享。

   3.中小学图书馆开展馆际合作与资源共享的可行性

   3.1上级领导和各级政府部门的重视。09-10年是苏州市中小学图书馆建设年,各级政府部门都非常重视图书馆建设,加快图书馆事业发展,使中小学图书馆整体水平有了提高,为开展馆际合作与资源共享创设有利条件。

   3.2 随着现代科学技术的发展,中小学图书馆逐步实现计算机管理,图书馆从业人员素质逐年提高,且具备一定的专业技能与计算机网络知识。

   3.3 苏州市中小学生已率先统一实行E卡通,使资源共享成为可能。将来E卡通可逐渐向市民推广普及,并使E卡通具有多种功能,比如公交卡、园林卡、交通卡、借阅卡等。可优先在公共馆、中小学馆间进行馆际互借。

   4.馆际合作与资源共享的内容

   4.1 集团合作采购

   这是一种较为密切的合作方式,为实现资源共享创造了有利条件。各成员馆根据馆际合作协议,确定采购重点。采购时既有明确分工,又有密切合作,优化馆藏资源结构,使资源共享利益最大化。

   4.2 书刊统一编目

这是目前馆际合作采取的主要方式之一,通过统一编目,建立书目文献检索中心数据库,成员馆间资源共享,极大地提高了编目工作效率,使图书馆人员有更多精力编制二次文献等书目参考资料。

   4.3 馆际互借

馆际互借是资源共享的一种主要方式。所谓馆际互借是指中小学图书馆之间、中小学图书馆与其他类型图书馆之间,利用对方的藏书来满足本馆读者特殊需要的一种外借服务方式。馆际互借是各成员馆之间平等互惠、互通有无、便利读者、共同发展的一种举措。

   5.开展馆际合作与资源共享存在问题与对策

   5.1 重视程度与组织保障

   中小学图书馆开展馆际合作需要有各级领导和上级主管部门的重视,并需上级相关部门的定期督促、检查与协调,确立本地区、本系统的中心馆,制定相应的政策法规,规范各成员馆的职能行为,保障各成员馆的利益最大化。否则很难切实有效地开展馆际合作,无法实现资源共享。所谓中心馆一般是本地区、本系统业务力量雄厚、馆藏基础好、管理水平比较高的大中型图书馆。这些馆可作为协作中心和数据检索中心,组织、开展各成员馆之间的业务协作活动,协调各成员馆之间的有效合作,

   5.2 提高认识与经费保障

如何评价中小学图书馆的地位与价值?不仅从馆藏数量、利用率与利用效果来评价,还应从其社会效益及其辐射作用来评价。一所好的中学馆不仅能满足本校师生需求,还能满足周边社区居民的阅读需求,图书馆事业不仅是文化事业,还应是一项公益事业,它的读者对象包括“教师——学生——居民”,从而达到“读者第一,书为人人”的宗旨。作为一项非营利性公益文化事业,不仅需教育部门逐年增加投入,还需政府、社会力量的大力支持与资金保障,从长远利益出发,定期投入资金以保障合作馆的健康运转与长远发展。经济的发展依赖于高素质人才,完善的图书馆为人才的培养提供了保障。

   5.3 管理队伍与人员保障。

当前中小学图书馆基本实现了业务工作自动化、常规工作标准化、信息服务网络化。但图书馆工作人员仅有图书情报专业知识或仅有计算机网络技术,都无法适应新的工作要求。开展馆际合作与资源共享需要有一批兼具图书情报专业知识与计算机网络知识的复合型人才,必须高度重视人才的培养,以适应新的工作形势。图书馆复合型人才要求既具有广博的专业知识,又要掌握一定的计算机网络技能。

    21世纪是信息经济时代,图书馆将成为培养人才的摇篮和人们终身学习的课堂。在中小学图书馆开展馆际合作、资源共享的实践过程中,必然会遇到许多困难和挑战,也意味着图书馆迎来新的发展契机。随着人们认识水平的提高和互联网信息技术的研究普及,馆际合作与资源共享必将迎来更加广阔的前景。

   参考文献:

   [1]   藏鸿妹.. 浅谈馆际合作与资源共享. 中国图书馆网

   [2]   阎玉龙.  21世纪中小学图书馆实用手册.  北京:华艺出版社 .  3-4,342-343

   [3]   李伟. 文献资源建设与文献资源共享. 北京市东城区图书馆网

   [4]   马杰. CALIS 与大学城图书馆文献资源共享的建设项目. 苏图通讯,2006.(1)


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